中國(guó)重汽（香港）有限公司

供應(yīng)商行為守則

一、適用性

本準(zhǔn)則適用于全體可提供或有意提供商品和服務(wù)的個(gè)人、組織和公司(供應(yīng)商)，而該等商品和服務(wù)包括但不限于：原材料、合同制造、賦形劑、貿(mào)易商品、包裝、物流(配送和倉(cāng)儲(chǔ))、設(shè)備、機(jī)器以及用品、營(yíng)銷和創(chuàng)意機(jī)構(gòu)、印刷、市場(chǎng)調(diào)查、旅行相關(guān)服務(wù)、會(huì)議和活動(dòng)服務(wù)、IT硬件、軟件和相關(guān)支持服務(wù)、專業(yè)服務(wù)(咨詢和派遣制員工)、車隊(duì)、工廠、財(cái)務(wù)和人力資源方面的普通和行政管理服務(wù)提供者、研發(fā)相關(guān)供應(yīng)商，包括但不限于，擔(dān)任中國(guó)重汽及其成員公司和子公司分銷商、招標(biāo)代理、銷售代理、實(shí)驗(yàn)室和外包開(kāi)發(fā)服務(wù)以及業(yè)務(wù)合作伙伴。

二、遵從適用法律、法規(guī)和供應(yīng)商準(zhǔn)則

供應(yīng)商必須遵從適用于其運(yùn)營(yíng)的法律、規(guī)則、法規(guī)和行業(yè)和地方道德標(biāo)準(zhǔn)，以及中國(guó)重汽供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。

三、商業(yè)慣例

供應(yīng)商須道德?tīng)I(yíng)商，誠(chéng)信行事。具體而言：

3.1反賄賂、回扣、非法付款和其他腐敗做法

供應(yīng)商不得直接或通過(guò)第三方間接向政府官員或公務(wù)員、政黨或個(gè)人行賄或 提供任何有價(jià)值物品，以便獲得不正當(dāng)優(yōu)勢(shì)、贏取或保留業(yè)務(wù)、不正當(dāng)?shù)赜绊懺撊耸炕蚪M織的行為或決定，或非法影響任何人士、客戶、公司或公司代表的行動(dòng)。供應(yīng)商必須保留可反映實(shí)際交易和付款的準(zhǔn)確和透明記錄。供應(yīng)商不得收受賄賂或參與其他非法商業(yè)或政府關(guān)系誘導(dǎo)活動(dòng)。

3.2公平競(jìng)爭(zhēng)和反壟斷

供應(yīng)商在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，須進(jìn)行公平激烈競(jìng)爭(zhēng)并遵從所有適用的反壟斷法。供應(yīng)商須采用公平的商業(yè)慣例，包括如實(shí)的宣傳廣告。

3.3利益沖突

如有任何已經(jīng)察覺(jué)或?qū)嶋H存在的利益沖突，供應(yīng)商必須向中國(guó)重汽管理層進(jìn)行披露。中國(guó)重汽管理層必須審查任何明顯或?qū)嶋H存在的沖突，而如果允許存在利益沖突，此決定必須記錄下來(lái)。當(dāng)個(gè)人利益或活動(dòng)影響或看似影響了中國(guó)重汽做出符合其最佳客觀利益的能力時(shí)，即產(chǎn)生了利益沖突。如果中國(guó)重汽員工或中國(guó)重汽通過(guò)合同雇傭的專業(yè)人士可能在供應(yīng)商業(yè)務(wù)中擁有任何類型的利益或與供應(yīng)商之間存在利益關(guān)聯(lián)，則供應(yīng)商應(yīng)向中國(guó)重汽做出披露。

3.4禮品與招待

無(wú)需為與中國(guó)重汽開(kāi)展業(yè)務(wù)的目的而提供禮品與招待。我們將會(huì)依據(jù)公平和客觀的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇供應(yīng)商，且不會(huì)基于任何個(gè)人關(guān)系而存有任何喜好或 偏好。我們不會(huì)向供應(yīng)商或與我們開(kāi)展業(yè)務(wù)之其他人士，收受或索取任何非法或不正當(dāng)利益，包括金錢、商品、款待、禮品或任何其他有價(jià)值物品。

四、數(shù)據(jù)隱私

供應(yīng)商須按照適用數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)定的方式運(yùn)營(yíng)，其中包括進(jìn)行適于供應(yīng)商代表中國(guó)重汽收集或以其他方式處理之個(gè)人信息敏感性的隱私和安全保護(hù)。供應(yīng)商須擁有適當(dāng)?shù)慕M織架構(gòu)和程序，進(jìn)而確保保護(hù)個(gè)人信息免于意外、未經(jīng)授權(quán)或非法損失、損毀、更改、披露、使用或訪問(wèn)。這包括應(yīng)對(duì)技術(shù)和組織安全的政策和 程序，以及對(duì)該等要求合規(guī)性的確認(rèn)。供應(yīng)商必須遵從管限跨境數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆伞?/span>

五、人權(quán)、勞工和雇傭慣例、健康與安全

供應(yīng)商須承諾支持員工和中國(guó)重汽利益相關(guān)者(包括其患者)的人權(quán)，給予他們尊嚴(yán)與尊重。在向中國(guó)重汽提供服務(wù)或制成品和其他產(chǎn)品的過(guò)程中，供應(yīng)商必須遵從管限人權(quán)事宜的法律，包括管限人口販賣和奴役的法律和法規(guī)

5.1 就業(yè)自由

供應(yīng)商不得使用強(qiáng)迫勞工、債役勞工或契約勞工或非自愿的獄中勞工。

5.2 童工和青少年工

供應(yīng)商不得使用童工。供應(yīng)商不得雇傭未滿 18 歲的青少年工來(lái)從事危險(xiǎn)工作或夜班工作，而且只有當(dāng)青少年工的年齡超過(guò)國(guó)家法定就業(yè)年齡或完成義務(wù)教育的年齡時(shí)，才允許雇傭該等未滿18歲的青少年工。

5.3 不歧視草案

供應(yīng)商必須遵從所有適用的雇傭法律和法規(guī)，并且須提供一個(gè)沒(méi)有騷擾和歧視的工作場(chǎng)所。供應(yīng)商不得基于種族、膚色、年齡、性別、性取向、種族、殘疾、宗教、政治附屬關(guān)系、工會(huì)成員資格婚姻狀況或其他法律禁止的原因?qū)€(gè)人進(jìn)行歧視。

5.4 結(jié)社自由

供應(yīng)商必須尊重員工的結(jié)社自由、集體談判權(quán)和所有其它工作場(chǎng)所權(quán)利。員工應(yīng)能夠選擇是否加入工會(huì)，并且不應(yīng)因此選擇而受到歧視。

5.5 公平對(duì)待

供應(yīng)商須提供一個(gè)沒(méi)有嚴(yán)酷和不仁慈對(duì)待(包括對(duì)員工進(jìn)行任何性騷擾、性侵犯、體罰、精神或肉體強(qiáng)迫或口頭侮辱)、沒(méi)有任何威脅行為的工作場(chǎng)所。

5.6 工資、福利和工時(shí)

供應(yīng)商須依據(jù)適用的工資法向員工支付酬勞，其中包括最低工資、加班時(shí)數(shù)和法定福利(包括社會(huì)保險(xiǎn))。供應(yīng)商須向員工傳達(dá)其按時(shí)獲得當(dāng)?shù)胤珊凸?yīng)商政策規(guī)定之報(bào)酬的依據(jù)，包括加班時(shí)間和加班費(fèi)率。任何工資扣減都應(yīng)該合理， 符合適用法律的規(guī)定并且能夠被員工清楚了解。供應(yīng)商應(yīng)提供適當(dāng)?shù)男菹⑵陂g、充足的休息日或休息時(shí)間并遵從與最大工作時(shí)數(shù)有關(guān)的適用法律和協(xié)議。

5.7 健康與安全

供應(yīng)商須提供一個(gè)安全健康的工作環(huán)境，亦需保證任何供應(yīng)商提供的生活場(chǎng)所的健康與安全。供應(yīng)商必須遵從所有適用的健康與安全法律和法規(guī)以及中國(guó)重汽健康與安全相關(guān)制度。中國(guó)重汽將制定適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督程序，定期進(jìn)行安全檢查及審核評(píng)估，及時(shí)匯報(bào)結(jié)果并采取改進(jìn)措施，最大程度降低事故發(fā)生的可能性。

5.8 員工保護(hù)

供應(yīng)商需保護(hù)員工在工作場(chǎng)所和任何公司提供的住房中，免于過(guò)度接觸化學(xué)、生物、物理危險(xiǎn)以及對(duì)體力要求高的任務(wù)和工作環(huán)境(如，極熱或極冷)。

5.9 流程安全

供應(yīng)商須擁有適當(dāng)?shù)挠?jì)劃，以避免或緩解化學(xué)品或其他物質(zhì)的災(zāi)難性釋放，包括避免火災(zāi)和爆炸的特定計(jì)劃。

5.10 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)

供應(yīng)商須識(shí)別和評(píng)估工作場(chǎng)所和任何公司提供的住房中的緊急狀況，并須努力通過(guò)實(shí)施應(yīng)急計(jì)劃和響應(yīng)程序來(lái)最大程度地降低其潛在的影響。

5.11 危險(xiǎn)信息草案

供應(yīng)商須提供與危險(xiǎn)物質(zhì)有關(guān)的安全信息，以便對(duì)員工進(jìn)行教育、培訓(xùn)并保護(hù)其免于發(fā)生潛在危險(xiǎn)。該等安全信息須以供應(yīng)商工作場(chǎng)所中常用的語(yǔ)言載于書(shū)面文件中。供應(yīng)商須確保與價(jià)值鏈(如適當(dāng))中其他業(yè)務(wù)合作伙伴(包括中國(guó)重汽及其物流和分銷商合作伙伴) 進(jìn)行適當(dāng)溝通，從而確保進(jìn)行適當(dāng)披露和管理危險(xiǎn)。

5.12 工作場(chǎng)所設(shè)施安全、衛(wèi)生

供應(yīng)商工作場(chǎng)所設(shè)施(包括衛(wèi)生間、食堂和提供的任何員工住處)須安全、干凈和衛(wèi)生，并可滿足員工的基本需求。應(yīng)為員工提供可供飲用的水。

六、環(huán)境

供應(yīng)商須以一種對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)和有效的方式運(yùn)營(yíng)，以便最大程度地減少對(duì)環(huán)境的不 利影響。我們鼓勵(lì)供應(yīng)商保護(hù)自然資源，盡可能地避免使用危險(xiǎn)材料并且與利益相關(guān)者(如，其員工和社區(qū))共同參與宣傳再利用和回收利用計(jì)劃的活動(dòng)。

6.1 環(huán)境權(quán)限

供應(yīng)商須遵從所有適用的環(huán)境法規(guī)。供應(yīng)商須獲得所有必需的環(huán)境準(zhǔn)許、許可、信息注冊(cè)和限制，并遵從其運(yùn)營(yíng)和報(bào)告要求。

6.2 廢物和排放

供應(yīng)商須擁有適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)，以確保安全處理、移動(dòng)、儲(chǔ)存、回收利用、再利用或管理廢物、氣體排放和廢水排出。任何對(duì)人類或環(huán)境健康具有潛在不利影響的廢物、廢水或排放物，在排放至環(huán)境中之前均須進(jìn)行適當(dāng)?shù)毓芾?、控制和處理?/span>

6.3 溢出與釋放

供應(yīng)商須擁有適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)，以避免和減少環(huán)境中的意外溢出和釋放。

6.4 環(huán)境效率

供應(yīng)商須采取措施，以保護(hù)能源，減少有用水壓力或水源缺乏地區(qū)的耗水量， 并力求定期測(cè)量和報(bào)告其運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的溫室氣體排放。

6.5 生物多樣性保護(hù)

供應(yīng)商需遵循生物多樣性保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)要求，采取措施保護(hù)森林、水體、土地等生態(tài)環(huán)境和資源，避免和減少運(yùn)營(yíng)對(duì)生物多樣性的影響。

七、管理系統(tǒng)

供應(yīng)商須采用管理系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)持續(xù)改善，并滿足本供應(yīng)商準(zhǔn)則的期望。管理系統(tǒng)要素包括：

7.1 承諾和問(wèn)責(zé)

供應(yīng)商須通過(guò)分配適當(dāng)?shù)馁Y源來(lái)證明其對(duì)本文件所述理念所做出的承諾。

7.2 風(fēng)險(xiǎn)管理

供應(yīng)商須制定機(jī)制，來(lái)判斷和管理本供應(yīng)商準(zhǔn)則所應(yīng)對(duì)的多個(gè)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)。

7.3 準(zhǔn)確的記錄和文件草案

供應(yīng)商須保留必要的準(zhǔn)確記錄和文件，以證明其滿足該等期望并遵從適用法規(guī)。供應(yīng)商必須將記錄提供予中國(guó)重汽或其指定審計(jì)員，以便應(yīng)要求進(jìn)行檢查，進(jìn)而確認(rèn)符合該等標(biāo)準(zhǔn)。記錄必須清晰易讀、透明且可反映實(shí)際的交易和付款。供應(yīng)商不得隱藏、未能記錄或虛假記錄條目。

7.4 培訓(xùn)和資格能力

供應(yīng)商須擁有一項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，以便讓管理層和員工獲得適當(dāng)水平的知識(shí)、技能和能力來(lái)應(yīng)對(duì)該等期望。

7.5 持續(xù)改善

我們期望供應(yīng)商設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃和針對(duì)內(nèi)部或外部評(píng)估、檢查管理層審核識(shí)別出的缺陷采取必要的糾正措施，從而在本準(zhǔn)則的多項(xiàng)要素方面進(jìn)行持續(xù)改善。

八、供應(yīng)商ESG管理

中國(guó)重汽要求供應(yīng)商遵守上述規(guī)定，并履行其他ESG管理方面的義務(wù)。

8.1本守則及其他供應(yīng)商ESG相關(guān)工作由中國(guó)重汽董事會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。

8.2我們定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查，保障不出現(xiàn)違反本守則及其他ESG管理要求的行為。

8.3如供應(yīng)商無(wú)法遵守本守則及其他ESG管理要求，將終止合作。

8.4我們?cè)诠?yīng)商篩選過(guò)程中對(duì)于ESG標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置一定權(quán)重，優(yōu)先選擇ESG表現(xiàn)良好的供應(yīng)商。

8.5我們定期對(duì)于內(nèi)部采購(gòu)人員及其他有關(guān)人員提供相關(guān)培訓(xùn)，保障本守則及其他ESG管理要求的執(zhí)行和落實(shí)。